SAP Analytics Cloud Real EstateReporting für Schweizer Immobilienmanagement
Transformieren Sie Daten aus SAP RE-FX, S/4HANA, dem Finanzwesen, Excel und externen Quellen zu aussagekräftigen Reports zu Portfolio-Performance, Mieteinnahmen, Leerstand, CAPEX/OPEX, ESG und Planung.
So sieht das Management-Reporting aus, wenn es auf SAP aufbaut und nicht um SAP herum aufgebaut ist.
Die folgenden Dashboards basieren direkt auf Daten aus SAP RE-FX und S/4HANA – keine parallelen Systeme, kein Neuaufbau des Data Warehouse, keine monatelangen Einrichtungsarbeiten, bevor Sie Ergebnisse sehen. Mieteinnahmen, Leerstand, CAPEX/OPEX und ESG – alles miteinander verknüpft und stets aktuell. Entfalten Sie das Potenzial Ihrer Daten!
Rental income, occupancy & contracts — live from RE-FX
Nebenkosten Monitor
Every asset on the map — vacancy and income at a glance
Ein Überblick. Alle Zahlen, die das Management benötigt.
Mieteinnahmen, Leerstandsquote, Nebenkosten und Objektperformance – alles in einer einzigen Managementübersicht, die direkt mit SAP RE-FX verbunden ist. Keine Einrichtung erforderlich. Das ist das Dashboard, auf das jeder CFO gewartet hat.
Erfahren Sie genau, wo Ihr Portfolio Rendite abwirft – und wo nicht.
Verfolgen Sie Mieteinnahmen, Auslastung und Vertragsstatus nach Objekt, Mieter und Region – direkt aus dem RE-FX. Leerstandsquoten, Ertragstrends und Vertragsabläufe sind ohne einen einzigen Export einsehbar. Kein Warten bis zum Periodenende.
Fertig mit Kostenexplosionen, die erst am Perioden auffallen.
Behalten Sie die Nebenkosten und Betriebskosten des gesamten Portfolios im Blick. Vergleichen Sie Ist-Zahlen mit den Akonto Zahlungen und früheren Perioden (nach Gebäude, Kostenposition und Wirtschaftseinheit), bevor die Zahlen in einer Managementsitzung zum Problem werden.
Sehen Sie Ihr gesamtes Portfolio auf einer Karte. Rufen Sie sofort detaillierte Informationen zu jedem Objekt ab.
Jede Immobilie wird geografisch dargestellt, wobei Leerstands-, Kosten- und Renditedaten auf einen Blick ersichtlich sind. Klicken Sie auf eine beliebige Immobilie, um Details zu Verträgen, Kosten und KPIs anzuzeigen. Die geografische Ansicht, nach der Ihr Management gefragt hat – basierend auf den Daten, die Sie bereits in SAP haben.
Rufen Sie Ihre Daten mobil und intuitiv ab
Überwachen und koordinieren Sie Instandhaltungsmaßnahmen im gesamten Portfolio (von unerwarteten Reparaturen bis hin zu geplanten Inspektionen), wobei Live-Statusaktualisierungen direkt in SAP RE-FX zurückgemeldet werden. Statten Sie Aussendienstteams mit mobilen Aufgabenansichten aus und schließen Sie die Lücke zwischen der Ausführung vor Ort und der Verbuchung im Stammdatensystem, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.
Bringen Sie Ihre Bewirtschaftung auf die nächste Stufe
Entdecken Sie innovative Wege um neue Technologien reibungslos in Ihre Verwaltung zu integrieren. Ihre Daten verberrden viel mehr Potenzial als es heute für Sie greifbar ist.
Das Immobilien Reporting erfolgt oft noch manuell, obwohl die Daten bereits in SAP bereit wären
Viele Immobilienteams verfügen über wertvolle Daten in SAP RE-FX, S/4HANA, BW, Excel und externen Systemen. Dennoch wird das Management-Reporting am Periodenende oft noch manuell erstellt: Exporte, Abstimmungen, statische Dateien und Dashboard-Ansichten, die schwer zu aktualisieren sind und deren Zuverlässigkeit fraglich ist.
In der Schweiz summieren sich diese Herausforderungen. Referenzzinsmechanismen, die Bilanzierung von Leasingverhältnissen nach IFRS 16, die mehrsprachige Berichterstattung an den Verwaltungsrat und kantonale Vorschriften erschweren einen ohnehin schon manuellen Prozess zusätzlich. SAP enthält die Daten – um diese in verlässliche Managementinformationen umzuwandeln, bedarf es einer geeigneten Berichtsebene.
Veraltete UI und schlechte Handhabung
Die Benutzeroberfläche von SAP RE-FX entspricht noch dem Stand von R/3, und die Anwenderfreundlichkeit lässt zu wünschen übrig. Moderne Tools ermöglichen eine performante und intuitive Benutzererfahrung. Nutzen Sie Dashboards, Zeitreihen, interaktive Stories & prädikitive Zukunftssimulationen anstatt veraltete ALV-Tabellen-Darstellungen.
Umständlicher Drilldown von der Übersichtsebene zur Ebene der Vermögenswerte oder Verträge
In SAP gibt es zwar Einzelreports für verschiedene Objekte, doch eine konsolidierte Übersicht über das gesamte Portfolio nach Region, Wirtschaftseinheit oder Geschäftsbereich erfordert in der Regel einen manuellen Aufwand ausserhalb des Systems oder Z-Entwicklungen.
Mühsames Reporting zum Periodenende
Bis die Berichte die Geschäftsleitung erreichen, sind die Daten oft schon ein bis zwei Wochen alt. Entscheidungen über ein aktuelles Portfolio werden auf der Grundlage einer Momentaufnahme getroffen, die nicht mehr der Realität entspricht.
Zu starke Abhängigkeit von Excel
Excel ist zwar flexibel, birgt als Berichtsebene jedoch Versionierungsrisiken, Formel-Fehler und bietet keinen revisionssicheren Prüfpfad.
Manuelle Konsolidierung aus mehreren Datenquellen
Am Periodenende müssen aus SAP RE-FX, BW und Excel exportiert und anschließend manuell zwischen den verschiedenen Quellen abgeglichen werden. Dieser Prozess ist langsam, fehleranfällig und lässt sich kaum zuverlässig wiederholen.
Es ist schwierig, finanzielle, operative und ESG KPIs miteinander zu verbinden
Die Finanzdaten befinden sich im FI Modul. Die Mietdaten liegen im RE-FX. Die ESG-Daten sind in Excel gespeichert. Alle relevanten Daten zu einer einheitlichen Managementübersicht zusammenzuführen, bedeutet jede Periode einen erheblichen manuellen Aufwand.
Die gleichen Daten, völlig andere Erkenntnisse.
Das Dashboard auf der rechten Seite stammt nicht aus einem separaten System. Es wird direkt aus Ihrem SAP RE-FX geladen, derselben Quelle, die Ihr Team bereits pflegt. Anstatt sich durch Transaktionen zu klicken, sieht das Management die Portfolio-Performance, den Leerstand und die Erträge auf einen Blick. Keine Exporte. Keine Abstimmung. Kein Warten bis zum Periodenende.
Vorher: SAP-Transaktionen durchsuchen, um jeden einzelnen Datenpunkt zu finden.
Nachher: Live-Portfolio-Dashboard, basierend auf denselben SAP-RE-FX-Daten.
Wie die FZAG die monatliche manuelle Konsolidierung durch ein Echtzeit-Portfolio-Reporting ersetzt hat
Im Rahmen eines Dashboards-Projekts für das Immobilienportfolio der FZAG half Conactive dabei, die manuell konsolidierte, statische Berichterstattung durch ein automatisiertes SAP Analytics Cloud-Dashboard zu ersetzen. Das Ergebnis war ein präziserer, müheloser und stets aktueller Überblick über das Immobilienportfolio.
Beim bisherigen Prozess wurden Daten aus verschiedenen Quellen manuell in eine statische Monatsdatei übertragen – ein zeitaufwändiger, fehleranfälliger und schwer zu aktualisierender Prozess, dessen Zuverlässigkeit fraglich war. Conactive ersetzte diesen Prozess durch eine direkte SAP Analytics Cloud-Verbindung zu den Quelldaten und verschaffte der FZAG so in Echtzeit Einblick in das Portfolio, ohne manuellen Aufwand.
Statische Ende-Monats-Datei → Live Portfolio Dashboard
Manuelle Konsolidierung → Automatische Daten Verbindung
Fehleranfälige Exports → Zuverlässiges, geprüftes Reporting
Entwickelt für SAP-basierte Immobilienlandschaften im Clean Core
Die Reporting-Ebene lässt sich nahtlos in Ihre bestehende SAP-Umgebung integrieren – RE-FX, S/4HANA, BW/Datasphere und SAC. Keine neue Dateneingabe, kein Systemwechsel. Wenn Ihr Unternehmen bereits SAP für Immobilien nutzt, ist die Grundlage bereits vorhanden.
Verabschiedene sie sich von Bastellösung im SAP Backend, bauen sie auf eine Clean Core konforme Zukunftslösung.
Bei Bedarf lässt sich die Architektur für die Integration externer Daten auf Microsoft Azure sowie für Marktdaten, ESG-Indikatoren oder Planungsdaten auf Excel oder Quellen von Drittanbietern ausweiten. Das Ergebnis ist eine geregelte, skalierbare Berichtsebene, auf die sich die Teams aus den Bereichen Finanzen, Immobilien und Controlling gleichermaßen verlassen können.
Konformität mit Clean Core Prinzipien
SAP RE-FX · S/4HANA · BW / Datasphere
SAP Analytics Cloud · SAP BTP
Azure · Excel · ESG & External Data
Entwickelt, um den Anforderungen der Schweizer Immobilienbranche und der SAP-Berichterstattung gerecht zu werden
Conactive implementiert und optimiert seit 1997 SAP RE-FX für Schweizer Unternehmen. Wir verstehen nicht nur die Technologie, sondern auch die spezifischen Anforderungen in der Schweiz, die das Immobilien-Reporting zu einer echten Herausforderung machen: Referenzzinsmechanismen, kantonale Vorschriften, IFRS 16-Leasingbilanzierung, QR-Rechnungsintegration und mehrsprachiges Reporting für deutsch- und englischsprachige Stakeholder.
Dieses fundierte Wissen über SAP in der Schweiz ist es, was ein zuverlässiges Dashboard von einem schönen Dashboard unterscheidet, das beim ersten Umgang mit Ihren Daten versagt. Wir erstellen Berichte, die mit Ihrer tatsächlichen RE-FX-Konfiguration funktionieren – und nicht mit einer generischen Vorlage, die darauf aufgesetzt wird.
Für wen ist das gedacht?
Diese Seite richtet sich an SAP-nutzende Schweizer Unternehmen, bei denen das Immobilienreporting noch zu langsam, zu manuell oder zu wenig auf Managemententscheidungen ausgerichtet ist. Wenn eine dieser Rollen auf Sie oder Ihre Entscheidungsträger zutrifft, sind Sie hier genau richtig.
Reporting & Finance
Sie müssen Ihr Finanzen unter Zeitdruck darlegen können. Schnellere Abschlusszyklen, einheitliche Definitionen von Erträgen und Kosten, nach Vermögenswerten aufgeschlüsselte Rentabilität – und ein klarer Überblick vom Ist-Zustand zum Budget, ohne dass eine weitere Excel-Abgleichung erforderlich ist.
Portfolio & Asset Management
Sie verwalten ein Portfolio, doch Ihre Berichterstattung hinkt hinterher. Sie möchten Leerstandsquoten, Erträge und die Wertentwicklung der Objekte auf einen Blick sehen – und nicht erst am Vorabend einer Vorstandssitzung aus drei verschiedenen Quellen zusammenstellen müssen.
Das Periodenende ist Ihr Engpass. Sie verbringen mehr Zeit mit der Zusammenführung von Daten als mit deren Analyse. Sie wünschen sich ein einheitliches, standardisiertes Datenmodell, in dem KPIs für alle dasselbe bedeuten und die Zahlen im Managementbericht mit denen in SAP übereinstimmen.
SAP, IT & Data
Sie betreuen eine komplexe SAP-Landschaft und haben genug von den spontanen Excel-Anfragen aus dem operativen Geschäft. Sie wünschen sich eine übersichtliche, skalierbare Reportingumgebung auf Basis der SAP Analytics Cloud, die den Bedarf an Umgehungslösungen verringert, anstatt neue zu schaffen. Sie führen eine IT Landschaft in ein Clean Core konformes Umfeld.
Three reasons companies choose us
In a short call, we review your current real estate reporting
setup and identify where SAP Analytics Cloud could improve
transparency, automation, and management reporting.
Understand your current reporting landscape
SAP RE-FX, S/4HANA, Excel, BW, SAC, Azure, or other systems.
Learn more →Identify reporting pain points
Manual effort, data quality, portfolio visibility, ESG, budget vs actuals, or board reporting.
Learn more →Show relevant dashboard patterns
We map your situation to the real estate reporting showcase and suggest possible next steps.
Learn more →Werden Sie zum Vorreiter
Keine Vorbereitung erforderlich. Sie müssen keine Folien im Voraus durchsehen. Bringen Sie einfach Ihr aktuelles Reporting Know-How und 60 Minuten Zeit mit. So werden wir die Zeit nutzen.
Analyse Ihrer SAP Reporting Umgebung
Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick darüber, welche Systeme Sie derzeit nutzen – RE-FX, S/4HANA, BW, Excel oder eine Kombination daraus. Wir erkundigen uns nach der Häufigkeit Ihrer Berichterstellung, wer diese nutzt und wie der Periondenabschluss für Ihr Team konkret abläuft.
Bewertung der kostspieligen Reporting Mängel
Wir ermitteln, wo Zeit verloren geht, wo Daten unzuverlässig sind und welche Managementfragen Ihre derzeitige Berichterstattung nicht beantworten kann. Vakanzen, ESG, CAPEX, Unterlagen für den Vorstand – wir wissen genau, wo wir suchen müssen.
Aufzeigen welches Potenzial in Ihren Daten steckt
Wir führen Sie durch den Showcase des SAC-Immobilien-Dashboards und passen bestimmte Module an Ihre Situation an. Am Ende haben Sie ein klares Bild davon, wie eine erste Verbesserung der Berichterstattung aussehen könnte – und eine realistische Vorstellung davon, was dafür erforderlich ist.
Bereit, Ihr SAP-Potenzial zu entfalten?
Vereinbaren Sie ein kostenloses 45-minütiges Kennenlerngespräch. Kein Werbedialog, keine Verpflichtung – nur ein offenes Gespräch über Ihre SAP-Situation und darüber, ob wir der richtige Partner für Sie sind.
Kontakt
Anruf vereinbaren
Sprechen Sie mit unseren Experten!
Free Discovery CallStandort
Switzerland
conactive GmbH
Blegistrasse 15
6340 Baar
Nachricht senden
Haben Sie Fragen? Senden Sie uns eine Nachricht!